Obblighi contabili dell'amministratore
L'amministratore è obbligato a tenere la contabilità del condominio in modo da consentire il controllo delle entrate e delle uscite. L'art. 1130 c.c. impone la tenuta del registro di contabilità con annotazione mensile delle voci di entrata e di uscita.
Il D.M. 140/2014 (criteri minimi dei contratti di gestione condominiale) definisce i criteri minimi per la redazione del rendiconto condominiale.
Il rendiconto condominiale
Il rendiconto consuntivo deve essere presentato all'assemblea entro 180 giorni dalla chiusura dell'esercizio. È composto da:
- Registro di contabilità: movimentazioni mensili cronologiche di entrate e uscite
- Riepilogo finanziario: saldo iniziale, entrate, uscite e saldo finale
- Nota sintetica esplicativa: commento alle voci principali e alle variazioni rispetto al preventivo
- Situazione patrimoniale: attività e passività del condominio (crediti, debiti, fondi)
Il preventivo annuale
Il preventivo è il piano delle spese attese per l'anno successivo. Deve essere approvato dall'assemblea e serve come base per il calcolo delle rate condominiali. Non ha una forma legalmente prescritta, ma deve essere sufficientemente dettagliato da consentire ai condomini di verificarne la congruità.
Il fondo di riserva
L'art. 1135 c.c. prevede che l'assemblea provveda alla costituzione di un fondo speciale per le spese straordinarie (lavori di una certa entità). Il fondo deve essere versato prima dell'inizio dei lavori e non può essere utilizzato per spese ordinarie.
Oltre al fondo speciale, è buona pratica costituire un fondo di riserva ordinario (generalmente tra il 5% e il 10% del preventivo) per far fronte a spese impreviste.
Conto corrente condominiale dedicato
Dal 2013 (Legge 220/2012), l'amministratore è obbligato ad aprire un conto corrente bancario o postale intestato al condominio. Tutte le somme ricevute e le spese effettuate devono transitare da questo conto. I condomini hanno il diritto di visionare gli estratti conto in qualsiasi momento.
Ripartizione e pagamento delle rate
Una volta approvato il preventivo, l'amministratore suddivide le spese tra i condomini secondo le tabelle millesimali e comunica l'importo e le scadenze di pagamento. I condomini morosi possono essere esclusi dal diritto di voto in assemblea per le spese arretrate.
| Documento | Scadenza / Frequenza | Approvazione |
|---|---|---|
| Rendiconto consuntivo | Entro 180 gg dalla chiusura esercizio | Assemblea (500/1000) |
| Preventivo annuale | Contestualmente al rendiconto | Assemblea (500/1000) |
| Registro di contabilità | Aggiornamento mensile | Solo per l'amministratore |
| Situazione patrimoniale | Allegata al rendiconto | Assemblea |
Accesso alla documentazione contabile
Ogni condomino ha il diritto di accedere a tutti i documenti contabili, prenderne visione e estrarne copia (previo rimborso spese). L'amministratore non può rifiutare tale accesso. Il rifiuto sistematico è causa di revoca dell'amministratore.
Portale online con Limpido Condominio
Con il nostro servizio, ogni condomino accede in tempo reale al portale online dove può consultare rendiconti, preventivi, estratti conto, fatture e comunicazioni. Nessuna richiesta scritta, nessuna attesa.
Riferimenti normativi
- Art. 1130, n. 10 Codice Civile (registro di contabilità)
- Art. 1135 Codice Civile (fondo di riserva)
- Art. 1130-bis Codice Civile (rendiconto condominiale)
- Legge 11 dicembre 2012, n. 220
- D.M. 26 giugno 2014, n. 140